【Google入門】Googleの無料で使えるメールサービス「Gmail」とは

Google社が提供しているGmailは無料で使う事のできる高機能なクラウド型メールサービスです。

最近では学校や企業などでも利用が進んできています。

まずはGmailってどんなメールシステムなのか、Gmailの良さを理解しましょう。

この記事ではGmailについて特徴を分かりやすく説明します。

 

1.Gmailとは 

GmailとはGoogle社が提供している無料で使う事が出来るメールサービスです。

多機能でセキュリティ面も安心なので広く普及しています。

Gmailを利用するためにはGoogleのアカウントを取得する必要があります。

アカウントはそのままメールアドレスとして使用します。

Googleのアカウントを持っていない方は以下の記事で作り方を解説していますので参考にして下さい。

 

eメールは従来ISP(インターネットサービスプロバイダ)が提供するメールサーバにパソコンから接続し、メールを自分のパソコンに取り込んだ上で読んだり書いたりする方法が主流でした。

この方法ではメールサーバーに届いた自分のメールをパソコン等の端末にダウンロードして読むので決まった端末でしか利用できませんでした。

 

しかし、Gmailのようなクラウド型のメール方式だと、サーバー上にメールを置いておくので、ログインすればどの端末からでも自分のメールにアクセスして読むことが可能です。

現在ではメールはほぼこのクラウド方式が主流になっています。

 

また、Gmailを始めとしたGoogleのサービスは安定と使い勝手の良さセキュリティの高さによりここ数年では多くの企業や学校が採用して一気にシェアを伸ばしています。

 

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2.Gmailの特徴

Gmailは以下の特徴があります。

・無料で使える

・クラウド型メール

・アプリでも使える

・検索に強い

・ラベルで分類可能

では一つずつ見て行きましょう

1)無料で使える

基本的なプランではGmailを無料で使うことが出来ます。

アカウントは誰でも簡単に取得できます。

同じアカウントで利用するGoogleサービスで使用できるストレージ容量は1アカウントあたり15GBです。

これを超える場合でもストレージを追加して月額料金を支払うことで利用できます。

 

2)クラウド型メール

 ・ブラウザがあれば使用可能。

スマホでもパソコンでもGmailに対応したブラウザが搭載されていれば使用することが出来ます。

対応したブラウザといっても現在各種端末で使われているほとんどのブラウザは対応していますので心配の必要はありません。

 

 ・いつでもどこでも使える

  パソコンでもスマホでもブラウザでログインできればGmailが使えますのでいつでもどこでも同じメールを読むことが可能です。会社で下書きした続きを家で書くことも可能です。

 

 ・使っていたPCやスマホが壊れたり機種変更する場合でも手間いらず

  ブラウザからログインすれば良いという事は、端末を選ばないので、スマホの機種変更でや、突然PCやスマホが壊れたとしても問題ありません。

  ブラウザでGoogleにログインすればいつも通りにメールを使うことができます。

  かつてのようにメールを引っ越しなどと言う手間はありません。

 

3)アプリでも利用可能

 ・スマホの場合、Googleから専用のGmailアプリが提供されています。

  もちろんGoogle提供のアプリでも十分なのですが、Google以外が提供しているメールアプリも数多くあります。

  それぞれ便利な機能がありますので自分好みのアプリを導入して快適に使う事が出来ます。

  iphoneに標準搭載されているメールアプリでもGmailを使う事が可能です。

  また、Windowsに搭載されている「メール」アプリでもGmailを使う事が可能です。

 

4)検索に強い

 

Gmailは元々検索サービスがメインだけあってメールボックスに溜まっているメールの検索も機能が豊富で優秀です。

いろんな条件を指定して瞬時に目的のメールを探し出すことが出来ます。

検索方法をある程度マスターすると飛躍的に便利になります。

 

5)メールをラベルで分類可能

 

メールにはラベルを付けることが出来ます。

従来型のメールでは分類用のフォルダを作ってメールをそれぞれのフォルダに移動して振り分ける方法でしたが、Gmailではメールに対してラベルを付ける形で分類管理します。

 

ラベルは手動で付けたり、予めラベル付けのルールを設定しておけば受信時に自動でラベルを付ける事も可能です。

また、ラベルは階層にすることもできます。

 

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3.Gmailの容量

Gmailは無料で使うことが出来ますがストレージの容量は制限があります。

ストレージは同じアカウントで使う他のGoogleサービス(スプレッドやドライブ等)と共通です。

使用できる容量は15Gなので割と余裕に思えますが、大きなサイズの添付ファイルを扱ったり、Googleドライブ等にファイルを沢山格納するとあっという間に使い切ってしまいますので注意が必要です。

使い切った場合や容量を増やしておきたい場合は有料で追加ストレージを購入する事が可能です。

4.おわりに

Gmailの特徴をもう一度おさらいすると。。

・無料で使える

・クラウド型メール

・アプリでも使える

・検索に強い

・ラベルで分類可能

いかがでしょうか、従来タイプのメールシステムに比べると格段に機能が豊富で使い勝手が良いGmailの良さが理解いただけると幸いです。

Googleアカウントは簡単に取得することが出来ますので未体験の方は是非チャレンジしてみて下さい。

Gmail

Posted by garnet