【EXCEL】開始と終了の日付で自動作成。予定と実績管理できるEXCELによるガントチャートの作り方。

2023年9月19日2023年9月20日

プロジェクトの現場ではWBSや予定表をEXCELで作成した際にガントチャートで作成するケースが多くあると思います。

【ガントチャートとは】
ガントチャートは縦軸に作業内容つまりWBS（Work Breakdown Structure）が記述され、横軸に各WBSごとの状況を線で表現することで進捗状況（遅れや進み）を視覚的に捉えることができるチャートです。

ガントチャートは開始日と終了日を線で表すことで視覚的にスケジュールを確認できるためいろんな管理資料で用いられます。

しかし、ガントチャートを作成する場合開始日と終了日をマウスで一生懸命にセルを色付けしていくのは骨が折れます。

この記事では開始日と終了日を入力すると自動でセルに色を付けて線を引いてくれるシートの作成方法について解説します。

１．この記事で作成するガントチャートについて

今回の記事で紹介するガントチャートのレイアウトは下図のように横軸に日付、縦軸に項目が並びます。

この記事で作成するガントチャートの機能としては

・予定の開始日、終了日に従い対象の日付範囲をセルで色付けする
・実績の開始日、終了日が両方入力された時点で対象の日付範囲に「●」を埋める
・土曜と日曜は自動判定し、祝日は手入力により色付けする。
・当日の日付（列）を自動で色付けする
・実績の入力状況でステータスを判定して表示する（任意に上書きは可能）
・ステータスが「完了」になったタスクをグレーにする

となります。

まず下記の様なレイアウトをEXCELで用意してください。

今回ガントチャートを作成する範囲は赤枠の範囲とします。必要に応じて拡張してください。

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２．曜日を自動で設定する

①「H4」セルをクリックして数式バーに「＝TEXT（H3,"aaa")」と入力します

②「H4」セルのフィルハンドル（セルの右下のドット）を右端までドラッグしてコピーします。

すると下記のように日付に対応した曜日が自動的に設定されます。

土曜と日曜そして祝日を自動で色付けする設定を行いますが、先に予定入力に対応して日付範囲を色付けする設定を行います。
（予定の色付けと休日の色付けが交差した際の優先順のため）

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３．予定に入力された開始と終了の日付範囲のセルを自動的に色付けする

では予定の開始日と終了日が入力されたら自動的にその日付範囲が色付けされるように設定していきます。

これは「条件付き書式」の機能を使用します。

まずは設定がちゃんと反映されるのが確認できるようにサンプルの予定日付を入力しておくといいでしょう。

①日付を自動で色付けする範囲を選択状態にします。
今回は「H6]～「X10」を選択した状態にします。

②「条件付き書式」を設定する
範囲が選択状態をキープしたまま「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」の順にクリックします。

③ルールを設定する

「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックして「次の数式を満たす場合に値を書式設定」のテキストボックスに「=AND(H$3>=$C6,H$3<=$D6)」と入力します。
さらに「書式」をクリックし「塗りつぶし」タブて色付けしたい色を設定します。
設定が完了したら「OK」をクリックして閉じます。