EXCELのパスワード設定手順と解除手順

2022年3月1日

ファイル流出や操作ミスによる誤送信など情報漏洩の対策として考えられるのがファイルにパスワードを設定することによる防衛策です。
ファイルを圧縮する際にパスワードを掛けて保護する方法もありますが、解凍してしまうと誰でも閲覧できてしまいますのでリスクがあります。
EXCELには標準の機能でパスワードが設定できますのでこの機能を使えばパスワードを知らない人に対しては保護出来ることになります。
それではEXCELのパスワードの機能を紹介していきましょう。

１．EXCELのパスワード機能について

EXCELには以下の２種類のパスワードが用意されています。

１）読み取りパスワード

EXCELファイルを開くときにパスワードの入力を要求し、正しくパスワードが入力できない場合ファイルを開くことが出来ません。
パスワードを掛けることでファイルを暗号化し、パスワードを知らない第三者から読み取られることを防ぎます。

２）書き込みパスワード

ファイルを開くときに上書き保存のためのパスワードの入力が要求されます。
パスワードが分からないユーザーに対しては「読み取り専用」モードで開くよう促されます。
パスワードを知らないユーザーによるファイルの改ざんや、意図しない更新を防ぐためにファイルの書き込みをパスワードで保護することが出来ます。

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２．パスワードの設定方法

EXCELにパスワードを設定する手順を以下に解説します。

１）読み取りパスワードの設定方法

読み取りパスワードの設定方法は2種類あります

(1)ファイルを保存するときに設定する
(2)ファイルを編集中に設定する

では見て行きましょう

(1)ファイルを保存するときに設定する手順

ファイルを保存する操作の時に読み取りパスワードを設定できます。
①対象のEXCELファイルが開かれた状態でメニューのファイルをクリックします。

②「名前を付けて保存」をクリックします。

③場所を選択すると「名前を付けて保存」のダイアログが表示されます

④下図の位置にある「ツール」をクリックして「全般オプション」をクリックします。

⑤「全般オプション」のダイアログが表示されます。

ここでEXCELファイルに設定したい「読み取りパスワード」を入力して「OK」をクリックします。

⑥確認の為もう一度パスワードを入力します。

最初に入力したパスワードと確認の為に入力したパスワードが一致いていない場合は下図のように警告が出ますので再度やり直してください。

⑦「保存」をクリックします。
既に存在するファイルの場合は上書きしても良いか確認を聞いてきますので「はい」をクリックしてください。

以上でパスワードの設定が完了しました。

⑧一度確認の為EXCELファイルを閉じて再度開き直してみます。

このようにパスワードを聞いてくれば読み取りパスワードの設定は成功です。
パスワードを入力して間違いなく開くことが出来るか確認することをお勧めします。

(2)ファイルを編集中に設定する

次にファイルを編集中に読み取りパスワードを設定する方法を説明します。

①メニューのファイルをクリックします。

②「情報」をクリックします。

③「ブックの保護」をクリックします。

④ドロップダウンリストから「パスワードを使用して暗号化」をクリックします。

⑤設定したいパスワードの入力を促されますので入力して「OK」をクリックします。

⑥確認の為再度パスワードを入力して「OK」をクリックします。

⑦成功すると下図のようにブックの保護の下に「このブックを開くにはパスワードが必要です」と表示されるようになります。

これで読み取りパスワードの設定が完了です。

ファイルは忘れずに上書き保存してください。

２）書き込みパスワードの設定方法

ファイルを保存する操作の時に「書き込みパスワード」を設定できます。
①対象のEXCELファイルが開かれた状態でメニューのファイルをクリックします。